Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Videokonferenz-Plattform meet.jit.si

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung von meet.jit.si erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?

Verantwortlich ist die Schule: Erich Kästner-Schule

Frau Ursula Wulff, Schulleiterin

Bastfelder Weg 25, 33098 Paderborn

Tel.: 052 51/ 540 199-0

E-Mail: wulff@eks-pb.de

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen:

Herr Manfred Bergmann

Schützenweg 6, 33102 Paderborn

Tel.: 05251/1423-100

E-Mail: bergmannm@schulamt-paderborn.de

Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von meet.jit.si einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Besprechungen und Beratungen in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen den Lehrkräften, Schüler*innen und den Erziehungsberechtigten.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer Jitsi Meet Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer meet.jit.si Videokonferenz ohne ein persönliches Nutzerkonto^[1] werden Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema, Beschreibung (optional), IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Bei Nutzung des IM Chats in meet.jit.si sind die Chat Inhalte Gegenstand der Verarbeitung. Bei Bestehen eines persönlichen schulischen Nutzerkontos, werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Eine Speicherung von Videokonferenzen und IM Chats durch die Schule erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz und IM Chats. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.

An wen werden meine Daten übermittelt?

Jitsi powered by 8×8, https://jitsi.org/, welche die meet.jit.si Videokonferenz Plattform betreibt, verarbeitet dazu Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von meet.jit.si Videokonferenzen und IM Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Schule noch Anbieter gespeichert.

^[1] Geht davon aus, dass die Schule eine Anzahl Gastgeber Konten einrichtet, welche von mehreren Lehrkräften geteilt werden, so das eine eindeutige Zuordnung zu einer Person nur anhand der Gerätedaten unter Einbeziehung weiterer Daten aus anderen Quellen möglich wäre.